Description du projet
Suite au succès de la journée des acteurs locaux organisée en 2016, le comité organisateur de Wallonie Week-end Bienvenue a demandé à la CLDR de participer à l’organisation de celui-ci pour l’édition 2017.
La CLDR, soucieuse de répondre aux attentes et besoins des ambassadeurs, a choisi d’endosser le rôle d’«ambassadeur des ambassadeurs » et de proposer toute une série d’outils pour assurer la promotion de cet évènement.
La CLDR a ainsi proposé de tenir le stand d’accueil pour les deux journées, en proposant un tour des trois villages en petit train et en mettant gratuitement à disposition des visiteurs, des vélos à assistance électrique et des vélos tout chemin.
La CLDR, soucieuse de répondre aux attentes et besoins des ambassadeurs, a choisi d’endosser le rôle d’«ambassadeur des ambassadeurs » et de proposer toute une série d’outils pour assurer la promotion de cet évènement.
La CLDR a ainsi proposé de tenir le stand d’accueil pour les deux journées, en proposant un tour des trois villages en petit train et en mettant gratuitement à disposition des visiteurs, des vélos à assistance électrique et des vélos tout chemin.
Une fois de plus, la CLDR s’est lancée dans la réalisation de capsules vidéos pour assurer la promotion de l’événement sur Facebook. Une délégation de la CLDR est donc partie à la rencontre de certains ambassadeurs afin de recueillir leurs témoignages.
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Un des objectifs de la CLDR était de se faire rencontrer les ambassadeurs avant, pendant et après l’événement. C’est ainsi qu’ils ont choisi de réunir les ambassadeurs un mois avant l’événement de sorte à finaliser l’organisation, une occasion aussi pour les ambassadeurs de se porter volontaires pour participer à l’émission de la radio locale et/ou au tournage de capsules vidéo.
Les ambassadeurs ont aussi été invités à l’inauguration du week-end le vendredi soir, à un barbecue (gratuit) le samedi soir, à un drink de clôture le dimanche soir et à une soirée de débriefing (avec repas) 3 semaines après l’événement.
Au final, les membres de la CLDR ont accueilli et renseigné 150 personnes durant les deux journées. Les vélos (à assistance électrique essentiellement) ont ravi une quarantaine de participants. Ce fut l’occasion aussi de demander aux Lincentois d’exprimer leurs attentes quant à la transformation de l’ancienne buvette de foot en maison de l’entité (projet phare du PCDR). Toutes leurs idées ont été inscrites sur les fanions qui décoraient le stand.
Pour les ambassadeurs, ce week-end fut aussi un énorme succès, certains ayant reçu la visite de plus de 200 visiteurs ! Cette réussite a répondu aux objectifs de la stratégie du PCDR qui visent à faire connaître les richesses du territoire et renforce le rôle de la CLDR en tant que créatrice de liens et vectrice d’animations innovantes.
Les ambassadeurs ont aussi été invités à l’inauguration du week-end le vendredi soir, à un barbecue (gratuit) le samedi soir, à un drink de clôture le dimanche soir et à une soirée de débriefing (avec repas) 3 semaines après l’événement.
Au final, les membres de la CLDR ont accueilli et renseigné 150 personnes durant les deux journées. Les vélos (à assistance électrique essentiellement) ont ravi une quarantaine de participants. Ce fut l’occasion aussi de demander aux Lincentois d’exprimer leurs attentes quant à la transformation de l’ancienne buvette de foot en maison de l’entité (projet phare du PCDR). Toutes leurs idées ont été inscrites sur les fanions qui décoraient le stand.
Pour les ambassadeurs, ce week-end fut aussi un énorme succès, certains ayant reçu la visite de plus de 200 visiteurs ! Cette réussite a répondu aux objectifs de la stratégie du PCDR qui visent à faire connaître les richesses du territoire et renforce le rôle de la CLDR en tant que créatrice de liens et vectrice d’animations innovantes.
